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      工程项目管理系统是协同办公的三大核心模块,是专为项目法人单位、承包商量身订做的信息管理系统,它以国际先进的项目管理理论为基础,结合中国项目管理现状,充分应用现代项目管理的科学理论和先进技术,从项目销售管理、项目评估、项目合同管理、资金投入、计划编制、资金使用、设备采购、成本核算、协同办公、招标管理、资源分配、进度跟踪、风险分析、项目评估等各个角度,动态反馈工程项目的进展状态,涉及项目周期全过程的各个侧面,是大中型项目管理的完美解决方案。具有操作简单灵活、图表美观、自定义图表格式的特点;我的办公室、预警机制等个性化服务,能够为各级领导的决策提供方便、直观的分析数据。

 

一、销售管理
   1、销售管理
   通过客户关系管理,对客户的全程管理,实现客户价值

   2、合同管理
   合同管理模块的设计以“总价控制、以收定支”的管理思想为指导,按照“收支两条线”对合同进行全生命周期的管理;通过严格的合同管理流程,帮助企业控制合同费用,有效控制实际成本,为提高企业合同管理水平,降低经营风险提供支持。包括承包、分包合同管理,劳务合同管理等。

   3、招投标管理
    项目建设过程中,无论是设计招标、材料设备的采购招标、施工招标的管理流程基本是相同的,都需要对相关的供应商的资质、价格体系、质量保证、售后服务和历史使用状况进行考核。招标管理允许用户自定义多级招标考核指标,允许多名相关专家对每个厂家设备对各项评分指标打分,系统自动汇总产生投标厂家的专家评分汇总表和明细表,为领导决策提供依据。
    实现招标信息、评标、定标的全过程管理。
    多级别、多角度的评标体系
    汇总与明细评分表,方便决策。
    严格的权限控制,保障公正、公开与公平。

   4、风险评估
    风险分析子系统采用运筹学数理统计原理,对项目建设过程中的工期、成本,进行量化分析,项目进度计划和预算成本完成百分比。
    乐观值、悲观值、最可能值、希望值等专家经验提供分析基础
    Monter Carlo风险概率分析
    直方图、曲线图、饼图直观显示项目时间、成本风险
    拓展进行物料价格、人工成本风险管理


二、工程项目管理
   工程项目管理从进度、成本、质量三个基本要素出发对项目进行全方位的管控。可让项目管理人员随时随地查看工程进度、材料成本、人力成本、定额成本,帮助客户最大的把握工程的成本及利润。工程项目管理包括:
   1、项目计划管理、工程进度管理:
    进度计划子系统包括项目计划、项目进度等模块,通过对项目的PCWBS分解,从时间、费用、设备材料、合同资金、交付成果、资源等多个角度制订项目计划;项目工程进度报告、项目形象进度报告和交付成果进度报告及时反映项目进展情况。

    项目、子项目、任务无限制多级划分,自动计算作业进度与标识关键路径。
    支持多项目管理,分析比较各项目优劣。项目模板记录标准业务流程。
    网络图、树状图、甘特图、PERT多角度表现项目/任务逻辑关系。
    项目计划调整、项目变更记录,分析计划全过程。

   2、项目预算管理
    通过成本计划把目标成本层层分解,落实到施工过程的每个环节,不但可调动全体员工的积极性,更是控制成本的有效手段。系统能够自定义多种类型的项目预算模板,可以在进行项目预算编制时,由用户来选择相似的模板。并在模板的基础上,对预算项、单间等信息进行修改。
    项目预算内容包括:①分层、分部位、分项工程的工程量指标;②分层、分部位、分项工程所需人工、材料、机械台班消耗量指标;③按人工工种、材料种类、机械类型分别计算的消耗总量;④按人工、材料和机械台班的消耗总量分别计算的人工费、材料费和机械台班费,以及按分项工程和单位工程计算的直接费。

   3、人力资源管理
   有效组织和管理企业的员工,实现动态绩效管理

   4、设备、固定资产管理
   包括设备、固定资产台帐,设备保养、维修管理,设备使用成本分析,固定资产、设备折旧管理, 报废管理、借出归还、维修管理、转移管理等

   5、材料管理
   材料设备子系统解决工程项目中材料设备的采购供应及库存管理问题,包括供应商管理、采购计划、采购申请、采购寻价、设备采购、入库出库业务等模块,通过对项目设备需求分析自动生成设备需求计划、采购计划,全面反映项目的设备采购需求。
    建立材料设备信息库、供应商信息库。
    供应商比价及材料设备比价
    采购计划、采购申请、采购合同、到货跟踪等业务流程自动化。
    工程进度计划自动生成材料设备采购计划,完成采购资金的分析。
    库存管理完善项目现场的材料设备的使用过程。

   6、工程质量管理、文档管理:
    质量管理子系统由质量规划、质量报告等模块构成,通过建立项目质量标准体系、进行项目质量管理规划和对项目/任务/交付成果的质量检验,实现对整个项目建设过程及交付成果的质量控制:
    制订相关质量控制制度及质量控制计划。
    对设计工作各个环节及交付成果,制订质量检查制度及质量标准。
    对项目交付进行质量评估
    质量报表分析项目质量状况

   7、项目安全管理
    安全管理子系统对项目建设过程中发生的安全问题,形成一个发现问题、解决问题、问题反馈及 的完整体系;同时,可以在系统中辅助规范项目施工过程中的安全法规或者企业规范等体系,并记录汇总项目安全日报、月报。
    安全法规、安全会议、安全文件,形成项目安全标准。
    安全问题登记表、安全问题反馈表反映安全问题解决情况。
    安全报表综合反映项目安全状况。

   8、工程项目报告
    项目报告子系统将项目执行过程中常用的、需特别关注的项目信息汇集生成项目报告,便于项目高层领导和管理人员掌握项目总体信息,它包括项目/任务摘要报告、关键任务报告、里程碑任务报告、即将开工任务报告、拖期任务报告、任务计划调整报告、项目/任务管理机构图表等具体内容。
    项目总体进度和关键路径报告,掌握宏观进度。
    任务进度报告,分析微观情况。
    责任矩阵明确职责。


三、财务管理
   1、投资管理
    系统将投资项目分解为可估算的投资项,对各个投资项进行资金与时间的分配。按当前投资方案的版本,进行项目→项目投资项分解,并在时间轴上,对其进行分配。系统能针对此项分配,汇总出项目总投资额以及各个投资项分解的投资额,投资项时间分布,并在项目开展的过程中,动态与成本进行对比分析。

   2、资金管理
   资金的收支管理是依据合同为主线展开的;系统根据收入合同、支出合同和施工预算编制项目收支资金计划,为工程施工各方面的顺利开展提供资金保障基础。同时系统可以对资金账户、收支情况进行全面把握,随时提供项目资金状况,帮助企业有效地实现资金平衡,降低项目风险和成本。包括资金管理、收款管理、付款管理等。

   3、费用控制
    费用使用时,必须按照WBS所分摊的费用预算科目进行使用,没有预算或者追加预算,或不能使用。

   4、费用分析
    费用分析则提供按照EPS/项目WBS进行估算、概算、合同、实际汇总查看和对比分析;按照费用科目对概算、合同、实际汇总查看和对比分析的功能。

   5、成本核算  
    成本管理子系统包括预算成本、控制成本、实际成本等模块。通过对核算项目的成本构成的分解、估算、计划与执行分析,随时比较项目动态成本与控制目标,找出差异及原因,最终达到成本控制的目的。
    费用科目灵活定义
    自动归集设备材料成本、外协分包成本
    动态分析成本差异,智能警示,利润数据一目了然。
    全面支持部门级成本核算与控制。

 

四、协同工作平台
    1、文档管理
    搭建企业知识库,实现知识的积累、共享、利用、创新
    2、工作流管理
    电子化企业工作流程,打通各个环节,提升企业运营效率
    3、资源管理
    对公司所有有价值的物品进行有效管理,全程跟踪
    4、其他功能特点
    会议管理、车辆管理、电子邮件、名片夹、日程管理等可选便捷功能,方便IT企业员工日常办公。。。。。。