人员供求预测法人员供求预测的基本目的是预测组织未来的劳动力需求。一般来说这一过程可以他为两个阶段。第一阶段预测在未来的某个时期,组织的人员供给情况,第二阶段则预测在该时期的人员需求。 人员供给预测方法 虽然组织的人员供给既来源于内部供给也来源于外部供给,但相比之下,内部供给更关键,更具有决定性作用,信息和资料也更容易得到。因此,这里所介绍的预测方法主要是内部人遇供给的预测方法,如员工基本情况调查表、人员替补图和专家估计法等。 (一) 员工基本情况调查表 员工基本情况调查表组织计算和估计现有人力资源使用情况的基本工具。也称为员工拔能调查表(Skills Inventory),使管理者对每个员工的情况一目了然。包括以下几个方面的内容: 1. 个人资料:姓名、住址、家庭与婚姻状况等 2. 受教育情况:所学专业、所获得的学位等 3. 个人能力或特殊资格 4. 个体倾向:职业兴趣、职业能力倾向等 5. 以前工作情况:为哪些组织服务过,担任过哪些职位,来本组织的原因是什么等 6. 在本公司的工作变动以及薪水变化 7. 目前职位及绩效情况 8. 福利方案、退休信息等 (二) 人员继承计划 人员继承计划是通过组织内的某些职位确定职位继承者来预测组织内部人员供给情况的一种方法。这种做法至少有以下两个好处:第一,确定好了职位继承者以后,就可以根据他们的实际情况与职位的要求提早进行一定的培训,出现空缺后可立即接替工作。第二,由于有些关键职位对组织来说意义比较重大,一旦现任职者突然跳槽或出现意外而无人可以接替,组织将蒙受巨大损失。因此先确定好继承者就可以避免发生这种情况。 (三) 专家估计法 专家估计法是指对某些重要问题向有关专家征集意见,由专家根据他们所掌握的有关资料和已有的经验对这些问题作出预测和估计的一种方法。 人员需求预测方法 对人员需求进行预测的方法一般有两类。一类是经验性的判断,一类是基本于统计结果的估计。经验估计在比较单一、稳定的社会和经济环境中通常很奏效,在复杂多变的大环境中,仅仅凭借经验已经不够了,依靠数学和统计方法的预测技术表现出更大的优势。 (一) 单元预测法 单元预测法是一种在组织中由下至上的预测方法,由每个单元(可以是一个部门、一个工作团队或其他的员工组织上形式)预测其自身的人员供求情况,逐级反馈到高级管理层,使人力资源部门可以综合这些信息作出整体预测和规划,以满足各部门的需要。 (二) 预测因子法 预测因子法是指基于组织的雇用水不和某一个与雇用水不相关的变量之间的关系来预测组织未来人员需求的一种数学方法。 (三) 回归分析 回归分析技术应用十分广泛。采用这一技术可以建立变量之间的数模型,利用这一数学模型,就可以根据一个或多个技术分析某商店销售金额与人员需求的历史数据,建立了一个以人员需求为因变量、销售金额为自变量的数学方程。利用这一方程,就可以按照预定的销售金额或上级下达的销售任务金额数计算人员需求量了。 |
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