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离散生产类行业系统方案离散生产类行业系统方案
产品概述
销售是企业非常重视的业务环节，关系到企业的经营成果是否可以顺利地实现，所以对于销售管理的需求非常强烈。同时，客户关系也成为企业愈来愈重视的资源，对客户的信息要进行管理。在有些行业中，销售的产品还要进行批号的跟踪管理，
应收款是销售部门关心的另一项重要内容，在目前的实际业务中，广泛地存在着在途的应收款部分，对于这部分的管理是企业非常需要的。
在销售系统中，提供了对销售订单、发货、开票的日常业务处理，还提供了对产品定价、信誉管理、市场分析等管理功能，并且整个系统与库存管理、财务核算紧密相联。本系统支持多层次的销售区域划分，例如按‘大区----省份----办事处’的划分形式；支持各种不同的用户类型，例如：批发商、代销商、零售商以及企业自身的直销客户等。
销售订单管理实现了依据订单发货的业务，并且可随时追踪订单的执行状况，能准确及时地向客户提供货源。
对提货单、发票、回款单的处理，理顺了日常业务之间的关系。实现了先开票后发货、货票同开等多种业务模式；提供了手工核销发票、自动核销发票等多种往来核销方式；达到了控制客户欠款额度、产品自动定价的目的。
通过对‘转帐科目’、‘凭证形成方式’的一次性定义，满足了原始单据自动形成记帐凭证的要求，减轻了繁琐的手工处理，系统还提供了发票数据转入‘防伪税控系统’的接口功能。
丰富的帐表查询功能是本系统的一大特色，因为销售信息是企业非常重要的信息，不同的查询人员由于查询的目的不同，所以需要的信息也不尽相同。本系统中提供的查询功能中，都可以根据需要设置查询的项目，这样一个查询功能其实就可以提供一组查询报表，用来满足不同人员的需要。
功能特点
系统
□可以根据实际情况设置系统环境参数，构造企业自己的信息系统可设置是否对客户和业务员进行信用限额控制、是否使用双主计量单位、是否自动计算销售单价等。
□ 自由定义销售的价格政策 可以根据客户类型、产品类型、业务员类型、销售的数量等条件定义价格政策。 □ 系统有很强的适应性和可扩展性 可以根据实际的业务需要，修改各种单据的打印格式，修改自动转帐凭证的生成方法，还可以扩展单据上的项目。 日常业务
□可以处理销售订单，并能够追踪执行情况可以处理销售订单，并可以随时查询订单的执行情况，并可以根据需要修改订单的状态。
□ 灵活的提货处理 可以使用系统提供的提货单进行提货，也可以使用发票的发货联进行提货。 □ 灵活的发票处理 系统可以处理各种类型的发票，如增值税发票、普通发票、红发票等，并可以针对以前的提货单开发票。 □ 灵活的回款和往来业务核销功能 回款时可以注明相应的发票和产品信息，也可以在回款后再进行往来业务的核销。 辅助功能
□自动生成转帐凭证可以选择单据生成记帐凭证并传递到帐务处理子系统。
□ 系统提供转入防伪税控系统的数据接口 系统中提供了生成防伪税控系统所需的数据文件的功能，在本系统中开制的发票均可以转到防伪税控系统中。 □ 业务员转换 可以处理因业务员调动或部门调整而发生的业务转换问题。 □ 提供异地的数据传递接口功能 系统中提供了业务数据转入转出的功能，可以将业务数据转出并传递到异地，用来构造广域的信息网络。 查询
□可以查询到各种帐簿可以查询销售收入明细帐、销售成本明细帐、应收帐款明细帐等。
□ 提供了可以临时确定统计内容的查询功能，满足不同人员的需要 系统中提供的每一个查询功能，都可以在查询时临时修改需要统计的项目，这样其实就提供了一组查询功能，用来满足不同层次的人员的需要。 □ 提供了丰富的统计功能 可分别按照客户、客户类型、销售部门、业务员、产品、产品类型等要素分阶段统计出发货数据、开票数据、回款数据、在途数据、欠款数据等 □ 可查询任意时间的原始单据 可以随时查询任意时间的各种销售订单、提货单、发票、回款单等。 □ 可汇总任意时间的原始单据 可以随时汇总统各种原始单据，形成汇总表，汇总表的内容可以自由定义。 □ 丰富、实用的业务统计分析报表 可以进行应收帐龄分析、地区销售状况分析、销售增长分析等。 □ 提供了销售批次跟踪查询的功能 利用此功能可以查询到销售的产品的去向，用来完成批次的跟踪功能。 主要技术指标
□仓库编码：1-6级，编码最长20位
□ 金额精度：0-9位 □ 单价精度：0-9位 □ 单据扩展项目的数据精度：0-9位 □ 整数位： 13位 基础数据
制造企业要进行本企业产品的生产，首先需要有用于产品生产的各种原材料、半成品，其次，企业的每一种产品在进行生产之前，需要进行产品的设计以及生产工艺的设计，确定每一工序需要进行的加工及相应的材料定额，以便作为制订生产计划的依据并具体指导实际的生产。
基于上述需要，本产品提供基础数据子系统进行企业生产所需物料的管理，并提供产品的设计和工艺维护功能，记录的产品物料信息和产品工艺BOM信息为后续的生产计划等多个系统提供数据。
采购管理
采购管理是企业管理的重要内容之一。对于制造企业，尤其是大量依靠外来材料进行装配加工生产的电子及类似的行业，由于企业生产成本中的80%以上是来自于外购、外协材料和半成品，是占用企业运营资金的重中之重。因此，对采购过程进行高效有力的管理，是减少企业资金占用，降低企业生产成本的最重要的手段。
分析采购过程，主要有采购计划、采购合同、到货、检验、入库、应付款管理、付款等几个步骤。在原有体制下，大多数企业存在采购业务计划性差，采购业务员权力过大的情况，从而使采购过程往往出现采购业务员与供应商之间的某些‘合作’，导致企业采购的材料或半成品质量或价格上的损失。
为避免上述情况的发生，我们针对采购业务的主要过程分别进行了分析。首先，采购计划是控制盲目采购的重要措施，也是搞好现金流量预测有利手段。目前的企业管理对计划的控制越来越严格，尤其是采购业务，有些企业规定所有的采购都必须要先报采购计划，不准出现无计划的采购。
从供应链管理的角度来说，企业的供应商和客户非常重要的资源，保持供应商的稳定对于企业是十分重要的。是企业持续、均衡生产和产品质量的重要保证。企业还要在供应商中树立优良的信誉，以获得有利的付款条件和较好的采购价格。
采购订单是与供应商签订的采购合同，供应商是否按合约“按时按质按价”供货对企业的生产有重大影响，所以要严格采购订单的管理，对于可能拖期的供应商应及时催货，以避免对生产造成影响。
采购业务的确认和付款也是企业非常重视的业务，当供应商的物料到达企业以后，要检查相应的采购计划、订单，确认是否是本企业采购的物料。如果是，还要经过质检、验收，才能办理入库手续。当采购员持发票准备报销时，要根据入库单逐笔核对，如果物料尚未入库，不允许直接报销，应提交领导审批通过后，方可报销。
[采购管理子系统]就是通过对上述业务的管理以实现上述的目标，包括：采购计划，采购订单，收货、确认发票、付款业务，帐表查询，期末转帐等几部分功能，可以满足以下需求：
1. 编制和追踪采购计划的执行情况；
2. 编制和追踪采购订单的执行情况，并可以查询逾期未到的货物；
3. 填制入库单，质检审核，申请入库，并可以查询在验的物料；
4. 录入采购发票，根据入库单逐笔确认发票是否合法，登记应付帐，并可以查询到在途的物料；对于采购费用，可以逐笔分摊到相应的物料入库成本上；
5. 录入付款单，并与发票逐笔核销，登记应付帐；
6. 应付款明细帐查询，并可以分析欠款的帐龄；
7. 可以选择采购发票和付款单自动生成记帐凭证，并传递到[帐务处理子系统]中；
8. 采购分析：可以根据采购入库单、发票、订单等原始资料，任意定义各种需要的统计报表，进行采购分析。
库存管理
企业为了保证生产经营活动连续、顺利地进行，需要储备一定数量的存货。存货是一个广义的概念，指企业为销售或耗用而储备的各项资产，主要包括原材料、在产品、自制半成品、产成品等。存货具有鲜明的流动性，属于企业流动资产的范畴。
从理论上讲，保持一定数量的存货并非绝对的必要。企业保持一定数量存货的目的在于保证产品生产对于各类原材料、半成品等的消耗需要，或保证产品销售对于产成品的需要。只要这一目的能够保证实现，则企业应当尽可能地压缩存货的水平，甚至达到库存为零的水平，这样可以较多地节约企业在存货上的各项费用支出。库存管理是对实物的管理，如何加速物料流动、减少库存积压是库存管理的重点。
对于仓库中存储的材料或半成品，部分存在其失效期，为避免不必要的损失，需要在材料或半成品的失效期内将该物料加以利用。库存管理软件在这方面也加强了控制，除可以要求物料以“先进先出”的顺序的发料外，还可以随时查询当前仓库中物料的存储期限，并预测到未来某一天失效的物料清单，以利于提前处理。
[库存管理子系统]从根本上解决了用户的难题，用户可以使数据流和物流达到完美和谐的统一。系统的主要功能包括：入库，出库，盘点，调拨，限额，帐表查询，库存告警，期末结帐等，可以满足以下需求：
1. 多种入库业务，包括：采购入库、外协入库、生产入库、盘盈入库、其他入库等；
2. 多种出库业务，包括：生产领料、外协领料、销售出库、盘亏出库、其他出库等；
3. 通过输入盘点表自动盘点功能；
4. 物料在仓库之间进行调入、调出等业务；
5. 可以实现上述业务数据在异地之间进行传输的功能；
6. 库存帐表的查询和统计，并可以进行存储库龄和物料分布的分析；
7. 库存告警，包括：超储、短缺、过期、积压等方面的告警；
存货核算
企业为了保证生产经营活动连续、顺利地进行，需要储备一定数量的存货。存货是一个广义的概念，指企业为销售或耗用而储备的各项资产，主要包括原材料、在产品、自制半成品、产成品等。存货具有鲜明的流动性，属于企业流动资产的范畴。在企业管理中，存货具有实物和价值两方面的属性，一般情况下，存货的实物管理由仓储部门负责，存货的价值管理则由财务部门负责。平时，仓储部门负责物料的收存存业务，财务部门根据确认的发票分别进行实物和价值的管理；月末，则根据两个部门的帐簿进行核对，以确定双方的业务是否正确。
用手工进行管理时，由于企业的物料收发存的工作量大，所以核算物料出库成本的工作量是很大的，而产品制造成本的核算又必须以原料的成本核算为基础，计算本月销售成本和利润又要以产品的制造成本为基础，编制财务报表又要有时间要求，所以一般企业财务部门的成本组在月末是最忙的。可以说，对于原辅材料的核算是困扰每一个企业的大问题。
[存货核算子系统]从原始单据的处理着手，既可以与物流同步处理，也可以隔一段时间成批处理，使资金流和数据流达到了完美和谐的统一。将用户日常核算的主要计算工作全部自动化处理，方便、快捷、准确，从而节约了您的时间，使您可以有充足的时间去考虑高层次的管理问题，例如降低库存资金的占用、加速库存资金的周转等。系统的主要功能包括：物料的入库成本核算，出库成本核算，材料成本差异的核算，帐表查询，存货分析，自动转帐，期末结帐等，可以满足以下需求：
1. 多种计价方法并存，对于不同的物料采用不同的计价方法；
2. 与仓库同步核算物料的入、出库成本，或者不与仓库同步，定期成批核算物料的入、出库成本；
3. 可以随时查询存货的余额，可提供余额的月报、日报、明细帐、分类汇总报表；
4. 可以自动分配材料成本差异；
5. 可以与帐务处理子系统连接，原始单据自动形成记帐凭证并传到帐务系统；
销售管理
在当前市场竞争日益激烈的情况下，企业为了加大产品的市场占有份额、提高竞争能力，纷纷拓展自己的销售网络，电子等类似装配生产企业，也普遍在全国各地建立了以分销为主的营销体系。
在国强V6.0产品中，销售与分销系统实现了企业的上述需求。系统提供了对销售订单、发货、开票的日常业务处理，还提供了对产品定价、信誉管理、市场分析等管理功能，并且整个系统与库存管理、财务核算紧密相联。
销售与分销系统支持多层次的销售区域划分，例如按‘大区----省份----办事处’的划分形式；支持各种不同的用户类型，典型的类型：批发商、代销商、零售商以及企业自身的直销。
销售计划实现了部门计划的管理，也实现了对部门内各产品、各业务员的计划管理，对各部门、业务员的考核起到了促进作用。
销售订单实现了依据订单发货的业务，并且可随时查看订单的执行状况，能准确及时地向客户提供货源。
对提货单、发票、回款单的处理，理顺了日常业务之间的关系。实现了先开票后发货、货票同开等多种业务模式；提供了手工核销发票、自动核销发票等多种往来核销方式；达到了控制客户欠款额度、产品自动定价的目的。
通过对‘转帐科目’、‘凭证形成方式’的一次性定义，满足了原始单据自动形成记帐凭证的要求，减轻了繁琐的手工处理。
提供了分销模式中特有的票据与数据信息到达校验功能、数据信息在分销点与销售总部之间的转入转出功能、发票数据转入‘防伪税控系统’的联结功能。
丰富的帐表查询功能：各原始单据的详细数据查询；订单、计划的执行情况统计；客户欠款、销售收入成本的帐页输出；产品批次跟踪情况；分别按照客户、客户类型、销售部门、业务员、产品、产品类型等要素的报表输出。
生产计划
在制造业的ERP系统中，生产计划处于一个核心的位置。企业与生产有关的所有活动，都应该在统一的生产计划的指导下进行，只有这样，才能有效组织和调配企业的全部资源，创造尽可能多的效益。
按照MRPII/ERP的思想，制造企业的所有生产活动都是有计划、持续的，企业通过制订科学周密的生产计划来指导和控制企业的生产，进而通过计划的逐步分解达到对企业供、销、存等主要业务的指导和控制。通过合理的生产计划的调节，可以使企业的库存保持在一个合理的水平，使企业既不会由于库存水平过高而占用大量的营运资金，又不会由于企业库存水平过低而造成停工待料的损失。另外，随着市场经济的深入，根据市场需求制订合理的企业生产计划更是目前大多数制造企业的重要任务，而单纯依靠人工和经验，往往会造成生产计划的偏差，而且在产品变化比较大的企业，制订计划的工作量也是单靠人工难以承受的。在这种情况下，利用计算机来进行生产计划的编制、分解及其他相关管理，就变得尤其重要了。
系统维护
在本产品各系统日常运行过程中，需要有专门的系统管理员对整个系统的部分内容进行管理，如一些基本代码、用户管理、权限管理等等，该部分不涉及具体的实际业务，而只包括整个系统正常运行所必须的功能。
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