网络财务管理对我国传统财务管理的冲击前 言 互联网产业在整个世界的普及,凭借强大的信息和服务功能改变和影响着社会各个阶层、各个领域。基于互联网的全球经济网络化、数字化逐步形成,这使企业参与市场竞争碰到了新的机遇与挑战,推动了企业经营管理的全面创新。财务管理作为企业经营管理的重要组成部分,面临着自身能否快速跟进新技术、适应网络经济的挑战。我认为在网络经济下,传统财务管理存在许多弊端,企业只有及时进行财务管理创新,才能在国内外市场竞争中占先,在网络经济大潮中站稳脚跟。所谓网络财务是指“以网络技术为手段,在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式”。网络财务将现代网络技术与财务管理技术有机结合,标志着一个高科技含量的财务管理时代的到来,传统企业财务管理必将获得新的机遇。 一、网络财务管理的发展趋势 随着互联网络技术的迅速延伸和扩展,以网络技术为主的各种信息技术为企业的财务管理提供了更广阔更先进的技术手段与方法。因此,网络财务管理模式便应运而生,相对于传统财务管理来说,网络财务管理体现了新观念、新特点、新创新。 (一)网络环境下财务管理的新观念 1.合作竞争观念。随着全球经济一体化、网络化的发展,使得企业之间,通过信息的快速传播与反映,加剧了市场竞争同时又通过信息的网络化,科学技术的综合化,进行沟通和合作,这样就要求企业理财人员在激烈的市场竞争中.正确处理和协调本企业与其他企业之间的财务关系,使各方的经济利益达到和谐统一,实现企业间的双赢。 2.目标协调观念。网络经济时代建立了一个全新的财富创造机制,企业财富的创造完全依赖于及时通讯,及时的数据、思想、符号和象征体系的传递。企业理财人员应使企业经营为整个供产销链条上的所有相关利益主体服务。同时网络时代也需要企业通过网络建立自己的网上信誉、品质保证等,企业理财人员还必须考虑到企业经营的网络效应。 3.风险观念。网络财务是一把双刃剑,在给传统财务管理注入新活力的同时也带来了一定的风险,除传统投资带来的风险外,企业的信息技术与网络技术的创新与应用,会带来技术创新风险。此外,信息工具的创新,导致的电子商务的出现、电子货币的出现、虚拟企业的组建等,都会带来新的财务风险。企业理财人员必须善于对环境变化带来的不确定因素进行科学预测,采取各种防范措施,使可能遭受的风险损失尽可能降到最低限度。 4.知识管理观念。网络时代以信息、通讯、网络为一体,以高科技技术和知识为核心:知识管理的出发点是把知识视为最重要的资源,把最大限度地掌握和利用知识作为提高企业竞争的关键。财务管理人员必须推动财务管理的知识化,同时增加自身的知识含量,包括信息网络技术知识、财务管理知识等,将其融会贯通,创造性地运用和发展,以对企业实行新时代的财务管理,获取竞争优势,实现企业的长期生存与发展。 (二)网络环境下财务管理的新特点 1.与传统的财务相比。使得企业财务管理、会计核算从事后达到实时,从静态走向动态,在本质上极大地延伸了财务管理的效能;网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值,因而能便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告;通过与网上银行的连接,可随时查询企业最新银行资金信息,及时地掌握第一手信息,部署经营活动和作出财务安排。 2.通过网络的连接,企业能够实现整体管理。可以对企业所有下属机构实现集中记账,集中资金调配,实现财务与业务的协同,改变了过去财务与业务各行其事非常松散的结合,使企业的财务资源与业务运作直接挂钩,实现资源配置的最优化,最大程度上节约人力资源。 3.通过网络技术的应用,财务管理功能与其他相关功能可以集成履行。如实现传统的财务功能的同时,还能实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程报账、远程审计以及财务监控的同步运作,网上支付、网上催账、网上报税、网上法规及财务信息查询、网上服务、网上理财等都可与财务管理功能履行的同时完成。企业内部各部门之间及与外部各相关机构之间建立了一种密切的合作关系,极大地优化了企业的资源配置,管理者基于网络可以随时随地把握公司的财务脉搏及业务运作情况,在线办公、移动办公、家庭办公都可实现。 (三)网络环境下财务管理的新创新 1.网络财务管理。企业将网络技术应用于财务管理中,这样就解决了很多目前现行的财务管理模式无法解决的问题,构建了一系列的全新的财务管理体系。通过网络财务软件就能够实现事中动态会计核算与在线经济资源管理,实现企业的远程控制行为,其中包括对分支机构的远程财务管理、物资管理及诸如远程报表、报账、查账、审计等。 2.财务柔性管理。网络环境下,企业为了增强在不可预见的、多变的环境中的生存能力,必须实行企业柔性管。需要企业及时推出新产品和个性化的产品,以满足动态的持续创新的网络经济需求的不断增长。企业柔性管理是指对生产、人员、信息等各方方面面的管理,财务的柔性管理核心和目的是使企业信息资源具有柔性,它是从财务的核算、计划、控制、分析这几个角度,通过运用网络技术来实现财务信息资源优化,使企业提高各种财务信息资源被分享使用的程度,从而促进企业经营管理的全面发展。 3.财务再生管理。电子商务的发展和网络财务软件的开发是企业财务再生管理的必要性和可能性的两个必要条件。企业财务再生管理明确了会计部门各工作环节和各相关人员的责权利。它不仅减少了人力成本,还提高了工作效率,同时也给企业管理工作带来了诸多新变化。财务再生管理给企业现行的财务管理工作提出了新的机遇与挑战,更主要的是突出了财务管理在企业管理工作中的地位。 4.财务虚拟管理。虚拟企业的基础是电子商务,所以必须实施财务虚拟管理。虚拟企业由几个有共同目标和合作协议的公司组成,是一种动态的短期的战略同盟。虚拟企业在网络环境中已经突破了企业的有形界限,虽然表面上有着生产、营销、设计、财务等功能,但企业内部却没有执行这些功能的组织。在资源稀缺的今天,为掌握竞争中的优势地位,企业就只掌握了核心功能。财务虚拟管理的含义就是它以企业的核心功能为财务管理的中心,对各虚拟化的职能部门进行集中协调性管理的财务管理。虚拟企业的中层经理的监督与协调功能与传统意义上的不同,功能已被计算机网络所取代,企业的组织结构是一种趋向扁平化发展的形式,财务虚拟管理是与这种趋势相适应的一种横向的管理,可使价值的产生与确认直接相对应。财务虚拟管理的内容还有对通过网络进行的虚拟经营和虚拟交易所产生的财务信息及其他信息的管理。财务虚拟管理是以不断飞速更新的网络技术为基础的财务管理的全面性创新。它也是实现财务信息资源优化的一种财务管理的策略,那么也是财务柔性管理和财务再生管理及网络财务管理等技术方法的全面性的综合。 二、网络财务管理模式对我国现行财务管理的影响 全球化的市场竞争已经越来越白热化,信息技术和电子商务浪潮发展日益加快,更新频率更加频繁,这两点构成了企业生存和发展的宏观环境。新的环境使传统的财务管理受到新的冲击,其弊端也愈加突显。因此,现代的网络化财务管理模式越来越受到各国企业的青睐。 我国企业财务管理正处于传统企业财务管理模式向现代企业财务管理模式的过渡期,大多数企业还主要依赖传统的财务管理模式。因此,网络化财务管理模式对我国现行财务管理的影响较大,同时对于我国企业来说,是一种机遇也是一种挑战。 (一)网络企业财务管理模式对我国现行管理模式的挑战 现在的经济发展时代已进入网络经济时代,由于经济活动的数字化、网络化,带动了媒体空间的新的拓展。商业活动与传统在市场中进行又有了创新,主要以电子商务的形式在网络上进行,其好处有使企业购销活动更便捷,费用更低廉,对存货的量化监控更精确。这种特殊的商业模式使得企业传统的财务管理已不能适应于现代的商业交易结算。具体有以下几个方面的内容。 1.网络安全问题。网络经济下财务管理必须通过互联网进行,而互联网体系使用的协议是开放式的tcp/ip,它易于被不法分子窃取资料,使得网络安全受到了极大威胁。传统的财务管理的财务软件大多数都是依赖于内部网,并没有考虑到来自互联网的安全威胁,特别是企业的财务数据属重大商业机密,遭破坏或泄密,将造成不可估量的损失和无法想象的后果。因此,财务管理必须解决的首要问题是是网络安全问题,在这一方面上传统财务管理难以做到。 2.身份确认和文件的管理方式问题。网络经济下人们要参与商业交易,需要在互联网上进行,参与的各方互不见面,这需要通过一种技术手段来使各方能够相互认证,从而保证电子商务交易的安全性。传统的财务管理软件一般采用口令来认证,不同的用户的口令也是不同的。如果继续沿用这种口令验证身份,那么互联网用户和应用的增加导致口令维护工作将耗费大量的人力和财力,显然这种验证技术并不适合现代的基于互联网的财务管理。另外,传统的财务管理一直使用手写签名来证明文件的应签署者同意文件的内容。而电子报表和电子合同等无纸介质的使用,无法沿用传统的签字方式,辨别文件的真伪存在着新的风险。 3.网络经济的主要交易手段是电子商务,所以财务管理和业务管理必须合二为一,电子单据、分布式操作使得可能受到非法攻击的点增多。而现行的财务管理缺少与网络经济相适应的法律规范体系和技术保障。所有这些问题都是在网络经济环境下出现的,企业的财务管理发展面临着难以防范和规避的新的风险。 4.电子商务的贸易双方通过互联网完成从贸易磋商、签定合同到支付等的一系列过程,使得整个交易远程化、实时化、虚拟化。这首先对财务管理方法要求有更快的及时性、更强的适应性、更大的弹性等。传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段,使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,无法满足电子商务发展的需要。再者,分散的财务管理模式不利于电子商务的发展。电子商务要求企业通过网络对其下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理,并集中处理众多的财务数据,集中调配集团内的所有资金。然而,传统的财务管理由于网络技术的限制,被迫采用分散的管理模式,导致监管信息反馈滞后、对下属机构控制不力、工作效率低等不良后果,无法适应网络经济发展的要求。 5.传统的财务控制和财务分析的内容不能满足电子商务的要求。网络经济中企业资产结构中的无形资产所占比重将大大提高。但传统财务管理的理论与内容很少涉及无形资产,因为过去经济增长主要依赖于有形资产,所以在传统财务管理活动中没有能力完全正确地评价无形资产的价值,不善于利用无形资产进行资本运营。所以,传统的财务管理理论与内容已经无法满足网络经济时代电子商务运营的需要。 6.在网络环境下,企业运作的各项过程均可通过计算机网络完成,无需人工干预。因此,与之适应的财务管理要从管理方式上能够实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式;从工作方式上能够支持在线办公和移动办公,同时能够处理电子单据、电子货币等新的介质。可是,传统的财务管理使,企业可以通过基于内部网的财务软件实现在线管理,但它无法真正打破时间和空间的限制,无法使企业财务管理变得即时和迅速。 7.在传统的财务管理中,它与业务活动在运作上存在一个时间上的差距,从而导致企业各职能部门之间信息不能被即时分享,因而企业的财务资源配置与业务动作难以同步协调,不利于实现资源配置的最优化。 8.财务管理人员利用传统的财务管理软件只能在内部网中办公。而网络经济时代,财务人员在离开办公室的情况下也能办公,可以利用基于互联网的财务软件系统实现移动办公。而只有实现从企业内部网到互联网的转变,网上办公才能实现真正实现。显而易见,在网络经济下,传统的财务管理存在着许多弊端,必须及时研究财务管理创新之道,构造出与网络时代相适应的财务管理体系,企业才能在日益激烈的全球市场竞争中立于不败之地。 (二)我国企业财务管理的机遇 现代网络财务是指以网络技术为手段,在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理“新模式”。网络财务将现代网络技术与财务管理技术有机结合,标志着利用一个高科技的财务管理时代的到来,传统企业财务管理必将获得新的机遇,主要表现在以下几个方面: 1.网络计算。互联网的核心动力是网络计算,是这一核心动力的发展推动了财务管理的转变,它从办工桌桌面走向了计算机网络。从桌面财务到网络财务主要体现在财务管理空间、时间和效率三个方面的改变。空间上财务管理从企业总部走向企业全部、从企业内部走向企业外部;时间上会计核算从事后达到即时,财务管理从静态管理走向动态管理;财务管理时间和空间的改变导致财务工作介质和工作方式的改变。无论是空间还是时间上的改变,本质上使财务管理的能力和质量得到了极大的拓展,使财务管理水平得到了极大的提高。 2.协同业务。网络财务作为电子商务的一个重要组成部分。从根本上促进了财务与业务的协同,包括与企业内部各部门之间的协同、企业与供应链的协同和与社会部门的协同这三个部分。内部协同业务包括了企业全程业务的协同,财务部门的各项工作与业务部门的工作协同进行。 3.远程处理。网络财务将实现远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等多种远程处理功能,主管单位对下属机构的财务监控得以大大的强化。 4.集中式在线管理。首先,网络财务是集中式财务管理的理想模式,利用网络财务系统集团企业可以对所有分支机构实现集中记账和资金调配。其次,依赖于动态的会计信息,企业主管和财务主管将能够及时地做出反应,即时部署经营活动和做出财务安排,通过各种经营指令和财务指令实现在线管理。 5.低成本移动式办公。首先,会计介质发生了变化,出现了各种电子单据,网络财务下财务信息提供方式从传统的纸质页面数据、磁盘数据发展到了到现在的网络页面数据。其次,财会工作方式发生了改变,财务人员在企业授权情况下可以实现家庭办公;公司职员可以借助企业财务管理信息终端办理业务;主管人员可以利用终端查询数据。从而实现低成本移动式办公。 三、我国企业应采取的对策 面对现代网络财务管理对现行的传统财务管理的严重影响和冲击,我们只有坚持与时俱进的精神,改变传统财务管理中与网络财务相悖的做法,根本对策是以网络技术为基础走出一条财务管理创新之路。包括理财观念的更新、理财目标和理财内容的调整与拓展,网络财务软件的推出。此外,还要完善相关必要的支持条件,才能适应网络财务发展的需要。 (一) 观念要更新。观念更新是适应网络财务管理发展的首要条件,网络经济时代,我国企业经营者及财务主管必须不断更新财务管理观念: 1.以人为本的理财观念。现代管理发展的基本趋势是重视人的发展与管理观,这是企业的每一项财务活动都是由人发起、操作和管理的,其成效如何也主要取决于人的知识和智慧以及人的努力程度。 2.风险理财的观念。在社会环境中,风险无处不在,网络经济使企业风险加剧。我国财务管理人员必须树立正确的风险观,善于对瞬息万变的环境变化带来的不确定性因素进行科学预测,有预见性地采取各种防范措施,使可能遭受的风险损失尽可能地降到最低。 3.信息理财的观念。我国财务管理人员要全面、准确、迅速、有效地搜集、分析和利用信息,获得有利于企业发展的各种信息,进行财务决策,开展筹资和投资活动。 4.重知识、重智力资源的观念。在知识经济时代,知识成为最主要的生产要素和最重要的经济增长源泉,智力等无形资产在经济发展中的重要性也正在迅速提升,网络财务管理必将发展成为知识化、智力化为主导的管理。 (二) 重新修正财务管理目标。我国传统财务管理的目标是股东财富最大化,然而,这一财务管理目标是与物质资本占主导地位的工业经济时代相适应的。在网络经济时代,无形资产越来越重要,创造无形资产的人才等智力资源越来越受到重视,我国企业财务管理目标不仅要追求股东利益,而且也要追求其他相关利益主体的利益和社会利益。 (三) 重新修正财务管理制度。我国现行的财务管理制度仍属于工业经济时代的范畴,企业财务管理的对象还主要是物质资本以及实物资产的日常管理,无形资产在资本结构中的比例受到法律的限制,所占比重较小。而在网络经济时代,知识资本将在资本结构中占据主导地位,因此,企业财务管理内容也必将发生较大变化。一是无形资产将成为企业投资决策的重点。实践也表明,无形资产在企业总资产中所占的比重以及所起的作用正在逐渐受到人们的重视,并将成为决定企业未来收益及市场价值的主要资产。二是风险管理将成为企业财务管理的一项重要内容。在知识经济时代,企业不得不面对随时有可能破产的风险。财务管理需要尽可能准确地预测和评估企业投资、融资过程中的所有风险因素。财务管理的理论研究也要高度关注风险管理理论和方法。三是人力资本的所有者将成为企业盈利分配的参与者。 (四) 我国应尽快推出基于Web平台的网络财务软件。网络财务软件是依靠网络计算技术,以整合实现企业电子信息为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。网络化的财务管理软件要满足实现功能的多样化、基于Internel、Web模式、支持财务业务协同、支持财务国际化、保证财务数据的安全性这五个特点。 (五) 为更好地抓住网络财务对财务管理带来的机遇,实现与国际网络财务管理接轨,我国企业还必须具备以下一些必要条件: 第一,提高财务人员素质。网络财务的迅猛发展的核心团队是既具备财会专业知识又懂计算机技术、现代企业管理、法律等多方面知识的复合型人才。应尽快转变财管人员传统的思维习惯和思维方式,把知识经济的观念渗透到财务管理领域的研究和实践中去,使财务人员在主观上主动要求在知识结构上逐步适应科技创新带来产品开发越来越快的发展趋势。 第二,应尽快完善相关法律、法规。一方面,我国政府应对网络经济立法解决网络市场经济贸易中出现的各类综合性问题,规范网络市场经济活动;另一方面,对网络的安全、保密采取法律保障,对计算机犯罪要给予严厉的制裁,为网络财务管理提供一个良好的法律环境。 第三,必须推动企业的网络信息化建设。企业是网络财务的主体,企业信息化基础设施,信息化在企业中的普及是当今社会发展的最主要的趋势。 四、小结 面对当前日趋激烈的全球化的市场竞争,以及飞速发展的信息技术、Internet和电子商务浪潮构成了企业生存和发展的宏观环境,使传统的财务管理受到新的挑战,尽快提高公司财务管理水平迫在眉睫。然而,目前公司财务管理的这一系列的变革离开计算机网络技术是很难实现的,应用计算机网络技术可使财务管理从空间、时间和效率三个方面能满足财务管理的要求。 随着IT技术的迅猛发展,企业信息化、网络化成为企业发展的主流。企业信息化、网络化是国民经济信息化的基础,是当前推进国民经济信息化的重中之重。伴随全球信息化浪潮,我国信息化进程正在不断向深度和广度双向推进,在宏观与微观两个层面双层深化。企业信息化、网络化建设往往将财务作为切入点,是因为财务管理始终是企业的核心的职能。会计和财务管理的对象是企业资金流,是企业运营效果和效率的衡量和表现,因而财务信息系统一直是各种行业的企业实施信息化时关注的重点。随着企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化,对财务管理功能提出了更高的要求,换言之,网络化财务管理是先进的管理思想的载体,研究网络化财务管理模式是新形势对企业管理提出的必然要求,公司实现网络财务管理的同时,必将带动公司整体企业管理的水平,提高企业的核心竞争力。因此 |
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