[摘要] 网络财务是网络经济发展的必然趋势,网络财务对财务人员素质提出了更高要求,要求财务人员不仅具有专业知识及计算机一般知识,还应熟知网络,并能通过网络获取信息资源,积极参与组织的管理和决策;还应懂得网络的维护,以保证网络财务系统的安全运行。
[关键词] 网络经济;网络财务;财务人员;素质
Internet的不断发展使网络构成的虚拟空间在现实世界的各个领域中迅速延伸。人类社会的生产生活越来越趋向数字化、信息化。财务工作也不例外。全球经济一体化、网络化的压力使广大财务人员面临一场从内容到形式都是全新意义的变革和挑战—— 网络财务。而对于广大财务人员来说,如何提高自身素质,以适应网络财务的要求,已经是当务之急。
一、网络财务是网络经济发展的必然趋势
网络财务是一种基于网络计算机技术的财务管理系统,它以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,整合实现企业电子商务,实现种种远程操作,开展事中动态会计核算与在线财务管理,处理电子单据并进行电子货币结算,进一步实现管理的数字化,并最终实现管理信息化。
1.网络财务适应了网络经济的管理模式
随着计算机技术、网络技术的蓬勃发展,人类社会经济、政治、文化等生活的各方面发生了巨大变革。国际互联网(Internet)使企业在全球范围内实现了信息交流和信息共享;企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的运用则使企业走出封闭的“局域”系统,实现了企业内部信息的对外实时开放,同时,使包括财务部门在内的企业内部的所有部门实现了资源优化配置;企业外部网(Extranet)使企业对外有选择地对合作者开放,实现信息共享。在这样的网络经济环境下,企业财务也必然发生变化,网络财务就是企业适应网络经济发展的结果。
网络财务改变了财会工作的空间和模式,使得各项业务能在广阔的网域范围内进行实时处理,由于采用了Internet/Intranet技术,为财务信息系统由核算型向管理型、决策型转变,并最终形成以财务管理为核心的企业全面管理信息系统提供了技术上的支撑。网络财务还改变了财务信息的获取方式,财务数据从传统的纸质页面数据、磁盘数据发展到网页数据,有利于信息的多元化利用。企业可以利用网络远程监控所有分支机构的财务情况,实时掌握其库存、销售点经营业务和资金的运用情况,从而可以整合整个集团内部的财务资源,通过网络可以对所有分支机构的数据处理和财务资源集中管理,有利于实现资源在各个部门之间的最优配置,提高资源的利用效率,增强企业的市场竞争力。
2.网络财务是企业适应电子商务的必然选择
网络经济时代,企业经营越来越依赖客户、供应商、经销商等外部资源,而且经营活动更多地通过网络进行,从而迫使企业实行电子商务。电子商务是网络经济的重要内容。电子商务是各参与方之间以电子方式而不是以物理交换或直接接触方式完成的任何形式的业务交易。从本质上讲,电子商务是一种全新的市场运作方式,通过企业网络的公共接口进行网上销售、网上采购、网上服务和支持、网上购物、网上结算,并且通过网上报税、网上报关、网上银行等与金融机构、政府机构等社会部门协同。网络财务正是企业适应电子商务环境的必然选择。在电子商务环境下,网络财务可以使企业的财务管理空间由企业内部走向外部。同时,为了实现网络财务对企业内、外部财务资源的整合,要求企业必须对其传统的业务流程进行再造重组(BPR)或企业资源计划(ERP),构造面向顾客需求的业务流程,对市场环境的急剧变化做出快速反应,有效地提供顾客满意的产品和服务。
二、网络财务对财务人员素质提出了更高的要求
网络财务在企业中的应用,使企业各个职能部门之间信息得以相互连接,实现网络资源高度共享,从根本上改变了财务、业务运作时间差产生的信息滞后状况,使财务、业务协同进行。然而,现代企业管理从根本上来说是对人的管理,“企业信息化,关键在于人才”,为了使网络财务充分发挥效用,要求企业内部各个部门充分理解这一新的管理技术运用及其带来的变革,从而对财务人员素质提出了更高的要求。
1.精通财务专业及电子商务知识,熟悉计算机的一般知识
财务人员首先要熟悉本专业知识,在精通财务专业知识的基础上,多了解有关电子商务知识,以及国际电子交易的法律法规,了解商务经营管理,这样才能更好地理解网络时代的企业管理模式。
现在计算机非常普及,财务人员至少要熟悉计算机的一般知识,例如,最基本的Windows基础,Excel表格的基本操作,Office的基本操作。在此基础上,学习会计电算化原理及财务应用软件。各省市一般都有相应的电算化培训规定。通过计算机培训,使财务人员掌握一些计算机和财务核算软件基本操作技能,以适应电算化方式,并为理解网络作准备。
2.熟悉计算机网络的一般知识,并熟练使用网络获取信息资源
熟悉计算机网络的一般知识,例如Internet的组成和网络连接,网际交流使用的电子邮件和文件传输(FTP),远程登录Telnet,万维网(WWW),网上即时交流(如BBS)等。许多网站上提供学习互联网的一般功能(如页面制作、电子邮件收发、软件等信息下载、网上浏览、网上检索等)。通过学习,能熟练使用网络获取信息资源,这样才能理解网络财务的远程处理和实时处理功能,理解网络的互动功能。网上存在大量有价值的财务信息,熟练地使用网络是每个现代财务人员应具备的能力。
3.学习现代信息技术,积极参与组织管理和决策
为了实现网络财务对企业内、外部财务资源的整合,要求企业必须对其传统的业务流程进行重组再造,实行现代信息技术,例如实行企业资源计划(Enterprise Resources Planning,ERP)。ERP是指整合企业内部资源的企业经营管理系统,使企业业务数据统一化、全部在线处理。从电子商务运作系统看,ERP是基础工程。但企业信息化不是单纯的系统建设,而是要应用ERP等系统把先进的管理思想落实到企业经营管理过程当中,从而带来一个企业的组织创新、流程优化和管理变革,在这一工作中人是起主导作用的因素。因此,培养一支与信息化应用与管理相适宜的人才队伍,就成为信息化建设的基础和当务之急。财务人员在此形势下更应积极学习新技术,积极参与企业的管理和决策。目前各大财务软件公司如用友、金蝶、安易等都提供相应培训。
4.学习网络财务软件的分析与设计技术,参与企业网络财务的设计与开发
在计算机网络化的环境下,财务人员作为重要的信息用户,由于在数据的真实性、可靠性方面具有敏感性,并且对企业内部控制制度比较熟悉,一般会参与网络财务系统的设计活动。参与这些设计活动要求财务人员必须学习和研究计算机化的信息系统。他们不仅应该熟悉计算机网络财务的一般知识,而且应该懂得计算机网络财务的分析与设计技术。这样,才能帮助企业建立起适合自身的网络财务。
5.学习网络财务软件的管理,维护企业网络财务系统的运行
学习基本的网络财务软件运行、软、硬件知识、如何加强数据安全管理、软件系统与操作系统的最佳配置、 如何配置网络环境、 如何进行数据库的维护与管理、 数据管理的常见问题及解决办法、 日常维护工具与技巧等,达到能从事安装、实施、管理、维护、故障排除等技术性工作。尤其是掌握常见问题的排除方法,以便及时排除常见的系统故障,保证系统正常稳定的运行,提高工作效率。
6.学习网络财务安全技术,保证企业网络财务系统的安全
从网络诞生起,信息和网络的安全就成为人们关注的一个焦点。网络安全的中心目标主要有3个,一是保密性,保护数据不受非授权操作的破坏;二是完整性,保证非授权操作不能修改数据;三是有效性,保证非授权操作不能获取系统被保护的信息或网络资源。现在常用的安全技术有防火墙技术、加密性网络安全技术、漏洞扫描技术与入侵检测系统等。财务人员通过学习专业的网络安全技术,来保证本企业网络财务系统的正常工作。
当然,财务人员可以根据自己的情况选择学习的程度,提高自己的素质。归根结底,网络财务对财务人员素质提出的要求,关键还是在于观念的转变,从传统的桌面财务观念转变到网络财务观念,充分认识到在网络经济环境下,企业实行网络财务和电子商务及其他变革的必要性和重要性,及时调整自我,转变观念,以适应网络财务的需要。