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网络财务存在问题及发展对策探讨

摘要:网络财务是现代科学技术迅速发展的产物,它的产生有利于降低了财务管理成本,提高会计学信息处理的效率。然而我国会计信息化工作起步晚、网络财务运行的环境基础薄弱,各方面条件都尚未成熟,因此网络财务的应用又面临一些问题。本文针对网络财务存在的问题进行了分析,并提出了一些对策。
关键词:网络财务 问题 对策
0 引言
网络财务除了具备简化凭证的填制、自动生成报表等会计电算化下的优势,还可以协调各,各个部门处理后的信息能及时的传输、反馈,提高了会计信息处理的效率,降低了财务管理成本,实现了动态会计核算与在线财务管理。与此同时,网络财务也带来了一系列问题。
1 网络财务发展中存在的主要问题
1.1 会计信息真实性问题 一方面,网络财务是一个开放的会计系统,一些企业内部和外部计算机高手出于某种利益,故意破坏系统的安全,盗取会计资料、篡改会计信息;财务硬件设施偶然故障;财务人员操作不当都会造成会计信息的失真、缺乏完整。
另一方面,网络技术下,会计信息透明度是非常高的、其在互联网上传播速度非常快,财务数据的收集及大量经济业务处理也缺乏有效的确实标识,这将直接影响会计信息数据库系统中派生的会计账簿和会计报表的真实性和准确性,从而使网上会计信息的真实性受到质疑。同时,信息使用者和提供者的理解差异都会给企业会计信息带来失真的风险。
1.2 内部控制问题。电算化会计信息系统中,权限分工的主要形式是口令授权。口令存放于计算机系统内而不像手工操作时印章由专人保管,一旦口令被人偷看或窃取,便会带来巨大的隐患。同时,网络财务中,会计信息的传输和保存集中在网络系统,数据处理形式产生了质的变化,对电子数据的修改、转移、篡改、非法拦截、取、伪造、删除、隐匿等行为可以不留任何痕迹。传统会计的内部控制机制与手段已不适应网络环境,企业内部控制面临失效风险,因而给内部会计控制带来了新难题。如何建立严密的内部控制体系,保证会计信息的安全和完整,将是新会计体系面临的最为艰难的事情。
1.3 网络财务理论不完善 传统的会计理论体系是建立在手工记账和简单电算化的基础之上的,对网络的支持相对不足,并不能完全指导网络财务的应用。而目前指导网络财务实践的会计理论还处空白状态,然而网络财务的环境和目标对会计数据提出了更高的要求,网络财务实践迫切要求会计理论进一步丰富起来。同时,也只有网络财务理论丰富了,才能为网络财务政策、法规的制定提供强有力的依据。
1.4 网络财务安全性问题 企业实现网络财务的最大好处是会计信息共享,自己既是会计信息的传送着也是会计信息的获取者,由此,网络财务就存在安全隐患:①会计信息交换在网络中就会存在被黑客攻击、还有一些病毒的威胁。这些都是网络财务中很难避免的隐患。②会计信息在网络传递过程中,一些利益驱使着会借此机会截取、篡改、泄漏机密,会计信息的真实性、完整性必然受到威胁。③网络软件系统和硬件系统本身固有的脆弱性及技术管理方面的缺陷,都会危及网络系统的安全性。如:网络软件系统开发的不完善,本身存在缺陷硬件系统容易磨损,人为破坏。
2 对网络财务发展的对策建议
2.1 完善的内部控制是网络财务的首要保障 要确保会计信息的真实完整性,必然要求企业有个较为完善的内部控制,有效内部控制才能保证网络财务的有效进行。网络财务是一个系统工作,每个环节都至关重要,一个环节出现差错,满盘皆输,整个网络财务系统都会出现问题。因此,企业首先要根据自身的情况、自身业务处理能力选择最适合的网络软件,并针对容易出现问题的地方制订出统一的标准严格的网络管理制度,包括人员分工、数据设置、数据库共享控制措施、数据备份制度等。数据录入是数据真实性的源头,只有保证了输入数据的正确真实,以后环节的财务信息才可能是真实的。因此,把好数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性,建立网络财务系统的数据保护机制。同时,会计信息系统必需能自动识别有效的终端入口,防止非法用户登录和超限额使用情况发生。当有非法分子想要进入信息系统时,系统有自动警报机制。此外,对于要传输的数据要进行筛选、严格审核,确保会计信息的真实无误后才能上传。为了避免错误数据的更正,网络财务系统在计算机系统中还应设置改错程序。最后,还要做好数据库维护工作。
无规矩不成方圆,完善的内部控制还需要一套好的工作规范来维护。因此,企业要根据企业的自身情况和特点制定严格的工作规范。明确会计核算方法、工作流程和会计工作重点,保障网络财务工作的顺畅进行。其次,网络财务下,会计档案也是非常重要的,要重视会计档案的管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。强调会计人员的协作性,加强对会计人员的培训,检验制度的贯彻程度,奖惩分明。对于重要的硬件设备和场所,采取有效和必要的安全保护措施。
2.2 建立安全防范机制 安全问题是网络财务发展中不可回避的重要问题。在网络财务中,处在网络中的任意一台计算机都可获得其他计算机的信息资源,本企业的网络财务系统随时都可能受到其他威胁。保障网络系统的安全性,首先,为了确保会计信息快速安全传递,建立一个安全、可靠的通信网络是非常必要的;其次,制定网络计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程,严格禁止无关人员接触系统,加强网络财务的硬件系统安全;第三,加强系统软件安全控制。建立定时检查更新制度,定期对网络财务系进行维护、更新,确保数据库信息的真实完整,把一些陈旧的会计信息保存起来,及时上传新的会计信息,以便投资者及时用于投资决策。第四,技术防范措施。一些黑客为了获取企业重要的、秘密的信息非法对网络财务系统的入侵,或者采用病毒对企业网络财务信息进行攻击,使企业会计信息流失。为了防范这种人为的侵袭,应采取设置防火墙、身份认证和授权管理、设立密钥等安全技术,限制外界故意的侵入,用以隔离开局应用系统与外界访问区域之间的联系,限制外界穿过访问区域对网络应用系统服务器尤其是对会计数据库系统的非法访问;加强原有的基本账户和口令的控制,提供授权访问控制和用户身份识别。
2.3 加强输入数据和接受外部数据的控制。网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库的出现,如果内部控制制度不严密,一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中,就很难查明原因,会直接影响到会计信息的准确。因而只有输入正确有效的原始数据,才能保证处理的最终结果是正确的、客观的。要确保对这个环节的数据进行有效控制,就要对输入数据的人员的身份控制及对输入数据进行校验,只有检验无误后才能进行确认、保存、发送。并且要对数据设定限定访问权限,以免数据被人为修改。
此外,在接收外部传来数据时,要验明数据来源,检查数据的合法性和正确性。建立存放接收本地网以外数据的缓存区,使外部发来的数据先进入缓存区,经审核无误签字后,才能应许进入正式的数据存贮区。
2.4 网络财务的应用离不开网络财务理论的创新 任何实践的发展都离不开理论的指导。网络财务是信息化社会经济的产物,网络财务理论制约着网络财务实践的发展。建立一套适用于网络财务理论包括:网络财务的基础知识、网络财务发展的政策法规、各企业网络财务发展制度等。随着这些网络财务理论的建立使其与网络财务实务达到互动与发展。同时,只有健全的网络财务发展政策、法规的才能为网络财务的顺利发展提供强有力的依据。此外,我们也应该更新传统的会计理论观念,财务人员也跟上网络财务的时代的脚步,不断学习积累新知识、扩宽自己的知识面,不能仅仅限制于本专业知识,还要具备网络知识。

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