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业务流程评述之库存盘点的后续处理(一)

　　当库存实地盘存处理完毕之后，接下来就是在ERP系统中进行后期的处理了。对于ERP系统来说，后期处理才是关键。因为其涉及到库存数量与金额的双重调整。前期的作业不会对系统产生实质的影响。所以，在ERP系统中，我们关注的是盘点后，如同在系统中根据盘点的结果，对库存数量与金额进行准时有效的调整。

　　在ERP系统中，库存盘点的后续处理主要要注意两个方面的内容。

　　一是及时性

　　因为在盘点开始的时候，对账务进行了冻结。为此，为了不影响后续的作业，在盘点完成后要及时对账务进行解冻。故这个调整的及时性就非常的重要。否则的话，会对盘点后企业正常的生产经营造成比较大的负面影响。

　　二是准确性

　　在ERP系统中，库存数量与金额的调整基本上都是自动化作业。系统会根据用户事先的设置，对有差异的数据与金额进行调整。所以，这个调整是否准确也是系统所要关注的一个问题。

　　要做好以上两个方面的内容，企业用户就要严格按照系统的流程来进行操作。如此才能够保障盘点的后续处理能够及时、准确的完成。如下图，是笔者一家客户的盘点后续处理流程。不要看只有简单的几步。每个步骤中都有玄机。

　　第一步：盘点清单审核。

　　当复盘结束后，物管人员需要在盘点清单上填入初复盘的数量。此时，在盘点清单上，就有四组数据，分别为原帐上数量、初盘数量、复盘数量以及最后确认的调整数量。在企业管理实务中，这张报表还需要总经理审核。因为这关系到企业的资产。

　　所以，物管人员需要把这张报表送交给总经理进行审核。若总经理认为结果有误，则需要再对有疑问的实物进行盘点。若总经理签字后，则物管人员就可以根据这张清单对系统数据进行调整。

　　这里要注意的就是审核的及时性。因为若严格按照规章制度来，在总经理等高层领导没有审核之前，企业用户无权进行后续的作业。所以，这个审核时后续处理的必备程序。为了能够及时完成这个作业，总经理等高层领导还要在这方面提供支持。及时审核盘点清单，若有疑问及时处理。在实际工作中，笔者是建议企业在盘点的当日就要把结果送交给总经理审核。