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百事(中国)有限公司ERP解决方案

百事(中国)有限公司由美国百事可乐集团于1989年投资创建。百事(中国)有限公司是百事集团继波多黎哥、爱尔兰之后建立的第三个大型浓缩液制作中心,产品支持12家瓶装厂。

  MAPICS/XA是一种在制造业广泛应用的ERP解决方案,它的优势是将企业的制造、分销、财务和设备维护等业务进行统筹管理,从而提高人、财、物和产、供、销的管理效率,降低管理成本。同时MAPICS/XA能够使企业经营管理者随时监控制造和销售业务,及时了解每一环节的信息,在企业经营中居于主动地位。另外,MAPICS/XA优异的可扩展性保证系统可在任何时候顺利升级换代,最大限度地保护了客户的投资利益。

       MAPICS解决方案支持百事(中国)有限公司的整体业务运作,从采购到生产到销售,从生产线管理到财务控制--可以说,没有它,百事(中国)有限公司就无法开展业务。

  百事(中国)有限公司电脑部(IT)经理田军先生在介绍该公司电脑系统时说:基于PC网络的解决方案已经无法满足百事可乐高速的业务发展和高度自动化生产的需要。所以我们选择高性能的AS/400为作业平台和MAPICS系统作为公司的全面解决方案。

  MAPICS软件支持中文,方便百事(中国)有限公司在中国开展业务。MAPICS 在整个项目过程中,服务周到细致,培训认真负责,在短短一年时间里使用户真正掌握了应用软件的运行,使企业的ERP投资发挥了最大效益。财务模块IFM成功获得政府认证,不需要手工抄送报表。

  从波多黎哥到爱尔兰,再到中国广州,百事集团的经营和管理因地制宜,MAPICS是百事(中国)的最佳助手。

  现在MAPICS/XA作为百事(中国)有限公司的关键任务系统,安装三年以来,一直保持稳定状态,一年365天始终不变地支持公司的管理需要。

  所用的实施方法

  MAPICS为了给用户提供优质的服务,在1986年提出了一套自己的实施方法-AIM(Applied Implementation Methodology)。MAPICS全球的项目是采用这一方法去实施的,这一方法经过不断的完善,现已成为所有MAPICS项目的实施方法,所有 MAPICS的应用顾问都使用这一套方法去为其客户服务。

  AIM在把MAPICS的项目实施用五个阶段表示:

  1. 项目计划及组织结构(Project Plan & Organization)

  2. 会议室阶段(Conference room pilot)

  3. 业务模拟阶段(Business Pilot)

  4. 系统启动(System Startup)

  5. 实施后回顾(Post implementation Review)

  这些阶段在实施过程中大多数都可能出现,但是这些阶段可以根据实际实施的需要进行调整。每一个阶段都包括不同的任务和工作及应提交给客户的文档资料,保证了高效率的实施项目计划及组织结构(Project Plan & Organization)

  这一阶段是整个项目实施过程中的第一个阶段也是最为关键的一个阶段。在这一阶段中需要完成如下的工作:

  1. 制订整个项目的组织结构

  2. 制订项目的目标

  3. 制订实施策略及宏观计划

  4. 宣布项目的开始,举行项目小组的第一次会议

  5. 制订量度系统成功与否的检查标准

  6. 列出所需的修改

  7. 列出所有的接口

  8. 具体的人员需求安排

  在这一阶段中应提交的文档资料包括:

  1. 宏观计划

  2. 工作时间表

  3. 接口列表

  4. 业务流程分析

  5. 人员需求计划

  会议室阶段(Conference room pilot)

  在会议室阶段,项目小组成员(包括MAPICS的应用顾问)一起研究如何把MAPICS软件和百事的实际运作结合起来,在这一阶段中完成如下的工作:

  1. 项目小组人员的教育

  2. 关键用户的培训

  3. 建立导入数据库

  4. 业务模拟

  5. 制订转换计划

  6. 制订相关的规章制度及操作规程

  7. 标出所需的修改和开发

  8. 标出要建立的接口

  9. 详细的业务流程计划

  10. 分析/回顾/调整

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