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企业ERP系统需要“现场力”

前期我在给一个企业做管理咨询,一位副总开口闭口孙子兵法,我以为他是拿孙子兵法这套体系进行管理,应该是好事,毕竟还有系统。后来一调查,发现他所谓的“孙子兵法”只是用来砍掉异己的一个手段,是收拾人、整顿人的一套工具而已。前几年,ERP的信息化春风在华夏大地上地毯式的吹过,像雨后春笋一样冒出一批信息化的软件、顾问、监理等公司,到今天为止,不知道还有几家在快乐的使用ERP系统,是否像当年吹的那么神气与美丽,是不是像电视上虚假广告吹嘘的包治百病的药一样,我们今天认真探讨一下。

顺德一小家电生产企业,推进ERP半年以来,老板非常满意,尤其是库存周转得到明显好转,半成品仓库物资已经减少80%以上,但准时交货率依然处在30%以下,老板一直在利用信息化数据召开旬度例会,但一直没有走出准时交货率的围城。

中山一知名燃具企业,ERP上线已经好多年,上个月我看到他们的交货率数据,特别的难过,一个国内知名品牌的准时交货率只有40%左右,这样一来,客户能够满意吗? 还有一家大型企业,某一产品已经做到全球第一,集团公司、子公司、各销售公司的信息化的系统全面上线了,信息部的负责人像秋风扫落叶一样搞定,在还没有盖棺定论以前,信息部的负责人已经离开了,因为该信息部负责人知道,自己的未来可能就是恶梦。还有一些不上不下的企业,在BOM准确性、变更频繁的应对、质量稳定性与图纸准确性之间徘徊。

上面举例的三家都比较典型,有大型集团公司、有中型知名品牌,还有一个几百人的小家电企业,这些都是在信息化方面推进的比较成功的企业,但都没有想像中那么彻底的解决问题,仍然不能令自己满意,更别说客户满意啦。

谈一谈我自己呆在的这个企业,年产值5亿多元,没有任何信息化系统,全部手工纸介操作订单,订单基本都是多品种小批量,关键是还属于增长性企业,新产品特别多;同时工艺流程比较长,因为工艺流程的齐全是我们竞争的一大优势,恰恰就这些优势给我们的计划管理带来很大的困难。

可我们实际操作中充分运用了工业工程知识,采取了以下几项措施:

第一是计划完全采取最后一个工序负责的拉动式生产方式,彻底打破计划集中控制的理论;

第二是加工厂打破专业分工的特点,按照产品进行重组,按照一个流的生产方式执行,数据特别的清晰;

第三是包装车间,按照细胞式生产方式进行分工,全部取消晚班,因为晚班的效率与质量不可靠,而这样改变之后人舒服了,效率提高了;

第四是强调标准化,强调成功的经验和失败的教训通过标准化的形式沉淀下来,沉淀到现场的工艺文件、作业指导书和操作规程上;

第五就是开展课题改善工作,因为我们离全员改善的差距还很大,但我们按照这个目标在努力,采取了上述五个方案,坚持做了一年以后,发现整个公司的周转周期在15天左右、准时交货率达到90%,产品质量也在稳步提升。但是由于没有系统,统计员的配置偏多,产供销协调会和新产品评审会增多,否则无法确保订单数据不丢失,我们也计划在下半年进行信息化的各项准备工作。

同样是企业,用了ERP系统的,交货率只有40%以下,没有用系统的交货率达到90%以上,这说明,提升企业的管理不能完全靠系统,我们还需要回归到企业原点,回归到企业的本真,那就是现场,也就是日本人说的现场力,咱中国人说的班组管理,无论怎么称呼,但核心都是在现场。因为数据是一线现场做出来,一线现场一次直通率非常低,谁可以拍着胸脯说“我可以交货”;模具问题没有解决,谁可以拿人头保证“明天可以交半成品”,不说拿人头担保,就是拿小拇指担保都没有几人,因为大家都不知道下一秒钟会发生什么?这就是丰田生产方式的厉害之处,因为它强调的是现场力,并不代表反对背后支持运作的ERP系统,两者都重要,但现场力依然是根本。

如果一个企业没有现场力,没有对整体的管理流程进行优化和提升,盲目的上了一套ERP系统,如果运用的好,是有用的,至少数据清晰了,但没有解决根本问题,没有提高交货率,没有提高客户满意度,这就是我今天探讨的主题,上好ERP的前提,关键是把现场力做到位,把脚下的路走稳才是关键。

所以说,如果您还没有选择上ERP这条道路,没有问题,您可以把内部的各项基础工作做扎实,把数据做清晰,把BOM准确率提高到98%以上,时间成熟后一次性上线,来一次管理的升华;如果您已经选择上了ERP,取得一些进步,这是好事,但你要反省与总结,是否解决了实际问题,是否提高了客户满意度,如果没有,你要归零,重新审视自己的基础管理,把脚下的每一步做扎实,那样信息化发挥的作用就会成为几何倍数的增长,无论您处于哪一个阶段,我们中小企业的ERP,路依然在脚下。

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