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CRM系统数据质量管理方案研究

在企业部署CRM系统后,往往希望借助这一系统的商业智能优势,通过对数据的分析处理,来获取隐含在数据中的更有商业价值的知识,以此来指导企业开展下一阶段的工作。图1描述了测量数据的质量,特别是可信性、及时性、可解释性和有效性的潜在方法。

  在企业部署CRM系统后,往往希望借助这一系统的商业智能优势,通过对数据的分析处理,来获取隐含在数据中的更有商业价值的知识,以此来指导企业开展下一阶段的工作。文章首先分析了当前大多数企业所面临的数据质量低下的现状,并对造成这一现象的原因加以分类,然后以笔者曾经参与设计的某企业CRM项目为例,从整个项目的生命周期开始,对各个阶段所要解决的问题加以解释,并给出解决方案。最后,从宏观上给出一套对普遍企业适用的,能够显著提高数据质量的管理方案。

  1 CRM系统中数据质量问题分析

  CRM(Customer Relationship Management)也称为客户关系管理系统,其主要功能是通过对大量的客户资料进行深入的分析,来实现缩短销售周期,降低销售成本,提高客户忠诚度和保有率等商业目标。然而决定一个CRM系统成败的关键,往往就是数据质量的优劣。

  劣质的数据来源不一,通过分析,其原因主要有以下几种:

  ①缺乏验证程序。很多系统没有在初期就对用户的输入等过程提供完整的验证程序,导致误输入等因素对数据质量造成一定影响。

  ②数据格式有效但不正确。往往有些看似有效的数据,但却是错误的。

  ③系统更新。在原系统发生结构性变化时,如果管理员新增加了一个字段或下拉值,但是没有及时通知相关的系统工程师,就会导致一线员工继续使用旧的字段或下拉值去匹配新的信息类型。

  ④系统接口过多。

  ⑤缺乏参照完整性检查。

  ⑥不匹配的规则和定义。

  ⑦维度渐变。随着时间的推移而可能发生改变的维度,也在某种程度上影响着数据质量。

  由此可见,数据质量受到来自多方面的影响,并且随着公司业务集成到网站中,并允许客户和经销商直接操作数据,而更加与日俱增,因此制定一套行之有效的管理方案迫在眉睫。

 

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